Secrétariat de direction

 Ile-de-France (Paris)   CDI Réf. : 2243   06/28/2018 

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l’emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le domaine du conseil et ingénierie des :

Secrétaires Bilingues Juniors H/F

Description du poste :

Votre mission principale est d’assister plusieurs Directeurs.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique,
  • Assurer le secrétariat international et la gestion des agendas,
  • Organiser les déplacements et les évènements (passeport, hôtels, voiture de location, repas d’affaires, etc.),
  • Planifier les réunions, vidéoconférences, entretiens annuels, déjeuners d’affaire, etc.,
  • Gérer et suivre les commandes, les factures,
  • Préparer et mettre en forme les dossiers/documents d’après la charte de l’entreprise,

Profil recherché :

Titulaire d’un BTS Secrétariat de direction bilingue, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Un excellent niveau d’anglais est demandé. Une très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, Outlook, etc.) et un excellent niveau d’orthographe est exigé.

 

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités. Autonome et organisé(e), vous faites preuve de rigueur et de fiabilité. Vous avez le sens du service et êtes respectueux de la confidentialité.

 

Ces Postes en CDD/CDI sont basés à Paris et à pourvoir dès que possible.

 

Pour postuler, merci de nous envoyer CV, lettre de motivation et copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (ou autre document attestant de votre situation de handicap) sous la Réf. 2243 sur notre site internet : www.defirh.fr, rubrique « candidats ».

Postulez à l'offre réf2243

Informations professionnelles

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« Le responsable du traitement de données est la société Défi RH. Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à effectuer les opérations relatives à la gestion de la relation avec les candidats concernant la gestion des comptes candidats, la mise en œuvre de programme de formation ou d’évènements publics spécifiques, le suivi de la relation et du recrutement du candidat. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à Défi RH à l’adresse contact@defirh.fr. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant »

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