Secrétariat de direction

 Ile-de-France (Paris)   CDI Réf. : 3337   05/24/2022 

Défi RH, cabinet de recrutement spécialisé dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap, recherche pour l’un de ses clients, un(e) :

Assistant(e) de Direction (H/F)

Description du poste :

Vous travaillez pour différents Directeurs ainsi qu’une trentaine de collaborateurs, à ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Planifier des réunions, meetings et déplacements divers (achat de billets d’avion, réservation d’hôtels, envoi de propositions de réunions…)
  • Réceptionner et traiter les courriers et colis, commander les fournitures
  • Assurer la gestion des factures
  • Participer aux échanges avec les salariés (réponses aux demandes, transmission de documents…)
  • Anticiper l’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir (entretiens, visite de l’entreprise, préparation du poste informatique, mise en place des mots de passe, collaboration avec le service informatique…)

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2 vous disposez au minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistante.

 

Vous maitrisez les outils informatiques tel qu’EXCEL, et la connaissance de l’outil SIRH Workday et de la suite Google serait un plus. Parler couramment anglais est indispensable, une deuxième langue sera appréciée.

 

De nature autonome, vous faires preuve de rigueur et de discrétion et vous possédez de bonnes compétences organisationnelles. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes respectueux(se) de la confidentialité.

 

Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris (75).

 

Pour postuler, merci de nous envoyer CV, lettre de motivation et copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (ou autre document attestant de votre situation de handicap) sous la Réf. 3337 sur notre site internet : www.defirh.fr.

 

 

Postulez à l'offre réf3337

Informations professionnelles

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« Le responsable du traitement de données est la société Défi RH. Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à effectuer les opérations relatives à la gestion de la relation avec les candidats concernant la gestion des comptes candidats, la mise en œuvre de programme de formation ou d’évènements publics spécifiques, le suivi de la relation et du recrutement du candidat. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à Défi RH à l’adresse contact@defirh.fr. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant »

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