Secrétariat de direction
Ile-de-France (Paris) 
CDI Réf. : 3337 
05/24/2022 
Défi RH, cabinet de recrutement spécialisé dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap, recherche pour l’un de ses clients, un(e) :
Assistant(e) de Direction (H/F)
Description du poste :
Vous travaillez pour différents Directeurs ainsi qu’une trentaine de collaborateurs, à ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Planifier des réunions, meetings et déplacements divers (achat de billets d’avion, réservation d’hôtels, envoi de propositions de réunions…)
- Réceptionner et traiter les courriers et colis, commander les fournitures
- Assurer la gestion des factures
- Participer aux échanges avec les salariés (réponses aux demandes, transmission de documents…)
- Anticiper l’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir (entretiens, visite de l’entreprise, préparation du poste informatique, mise en place des mots de passe, collaboration avec le service informatique…)
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac+2 vous disposez au minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistante.
Vous maitrisez les outils informatiques tel qu’EXCEL, et la connaissance de l’outil SIRH Workday et de la suite Google serait un plus. Parler couramment anglais est indispensable, une deuxième langue sera appréciée.
De nature autonome, vous faires preuve de rigueur et de discrétion et vous possédez de bonnes compétences organisationnelles. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes respectueux(se) de la confidentialité.
Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris (75).
Pour postuler, merci de nous envoyer CV, lettre de motivation et copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (ou autre document attestant de votre situation de handicap) sous la Réf. 3337 sur notre site internet : www.defirh.fr.
